PHM V13 · Final B · FIN-007 / 021 · Candidata de pruebas
Esta instalación es un complemento operativo de Softland para Control de Avance, Compras, Inventario, Cuentas por Pagar y Administración del sistema.
Utilice el menú lateral para abrir únicamente la pantalla en la que desea trabajar.
Consulta central de los catálogos que alimentan Compras, Inventario y Control de Avance. Los datos provenientes de Softland se muestran en modo solo lectura.
Código y nombre oficial de Softland. Esta pantalla no crea ni renombra proyectos; PHM consume el maestro central.
| Código | Proyecto | Estado | Patrón | Centro costo | Presupuesto | Estado Softland | Fuente | Sincronizado |
|---|
Jerarquía oficial sincronizada desde Softland. PHM interpreta la estructura por segmentos del código de fase, sin modificar el dato fuente.
| Código | Fase / actividad | Nivel | Nivel 1 | Nivel 2 | Tipo | Estado | Unidad | Fechas | Sincronizado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione un proyecto. | |||||||||
Catálogo operativo central sincronizado desde Softland. Compras e Inventario consumen este mismo maestro.
02-% proviene de Softland. PHM puede usarlo en varios módulos, pero esta pantalla no crea, cambia ni elimina artículos.| Código | Descripción | Unidad | Estado | Fuente | Registro Softland | Sincronizado | Actualizado PHM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando catálogo... | |||||||
Maestro único por empresa con contratos históricos independientes por proyecto. Una recontratación crea un contrato nuevo y nunca reescribe el anterior.
| Contratista | Identificación | Teléfono | Correo | Contratos / proyectos | Estado maestro | Actualizado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin contratistas registrados. | |||||||
Datos generales del maestro y gestión contractual por proyecto.
Vista central para comprobar servicios, sesión, conectividad, sincronización y disponibilidad funcional de los módulos.
Comprobación técnica general de esta instalación de PHM ERP.
Disponibilidad funcional de los módulos operativos incluidos en este entregable complementario a Softland.
Configuración de la empresa seleccionada. Sus datos y logo se usan en la reportería de sus proyectos; PHM ERP conserva su firma tecnológica discreta en el pie.
PNG, JPG o WEBP. La aplicación optimiza la imagen antes de guardarla para no convertir la base de datos en un álbum familiar.
Estructura corporativa que utilizarán los documentos impresos/PDF del ERP.
Gestión y Control de ObraCrear y administrar las compañías que operan dentro de esta instalación de PHM ERP. Cada una mantiene proyectos e identidad corporativa independientes.
El Administrador Maestro ve todas las empresas.
| Código | Empresa | Estado | Proyectos | Usuarios |
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Administre usuarios, acceso a módulos y secciones de toda la plataforma. Los usuarios se inactivan en lugar de borrarse para conservar trazabilidad.
Consulte los grupos de acceso de esta empresa. Los permisos individuales y los proyectos se administran por separado.
| Código | Grupo | Estado | Integrantes | Secciones |
|---|---|---|---|---|
| Presione Actualizar grupos para consultar. | ||||
Los proyectos de cada integrante continúan configurándose en su ficha individual. Un supervisor puede tener permisos de consulta sin convertirse en responsable operativo.
La supervisión es distinta de la responsabilidad operativa. Consulte el alcance individual y asigne un grupo de supervisión mediante Grupos de permisos, sin atribuir tareas automáticamente.
Asigne responsables por sección y proyecto. La responsabilidad no concede permisos de acceso.
| Módulo / sección | Proyecto | Responsable | Asignado | |
|---|---|---|---|---|
| Presione Actualizar para consultar asignaciones. | ||||
| Usuario | Nombre | Estado |
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Bitácora transversal de Control de Avance, Compras y Administración del sistema.
| Fecha | Usuario | Módulo | Acción | Entidad | Motivo |
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Comprobación de Supabase, Google Drive y la cola offline del dispositivo.
La sesión se cierra automáticamente después del tiempo indicado sin actividad. El modo mantenimiento bloquea escrituras para usuarios normales.
Este módulo registra avances, fotografías, aprobaciones y preórdenes contra un proyecto específico. Solo aparecen los proyectos autorizados para su usuario dentro de la empresa activa.
Compras utiliza los proyectos centrales de la empresa. El mismo proyecto, sus Casas/Torres y sus códigos Softland sirven como base común para los demás módulos.
El proyecto elegido queda fijo para Recepción rápida, Inventario disponible, Entregas, Boletas, Conciliación, Valorización, Toma física y la carga manual de entradas. Para trabajar otro proyecto, vuelva a este selector.
Cargue el presupuesto completo del Proyecto activo. PHM identifica la Casa/Torre de cada línea mediante su Fase y luego agrupa las solicitudes por Casa/Torre + Comentario.
Descargar plantilla con el formato actual de Softland
Los consecutivos avanzan por Casa / Torre. Solicitud normal: 32B-001. Imprevisto: 32B-IMP-002. Luego el siguiente consecutivo de esa casa continúa en 003.
| Casa / Torre | Solicitud | Comentario / actividad | Estado | Líneas | Cantidad | Disponible | Fecha |
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Cree una solicitud extraordinaria usando las Casas/Torres de la Estructura del Proyecto y los artículos del Maestro central. El imprevisto pasa directamente a Preorden de compra.
Los artículos se administran en la sección Artículos.
| Artículo | Descripción | Unidad | Cantidad |
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Antes de crear la solicitud, indique el tipo de imprevisto y explique brevemente por qué se requiere.
Catálogo propio de Compras usado por Carga de imprevistos.
Descargar plantilla vacía de Artículos
Buscar por código o descripción.
| Código | Descripción | Unidad de medida | Actualizado |
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El Proyecto se hereda del contexto de Compras. Seleccione Casa/Torre, luego el Comentario / actividad generado desde el presupuesto y finalmente el consecutivo de Solicitud. Puede pedir todo o una cantidad parcial. Al enviar, el pedido queda pendiente de revisión por el ingeniero.
| Solicitar | Artículo | Descripción | Fase | Cantidad base | Ya pedido | Disponible | Cantidad a pedir |
|---|
Bandeja del ingeniero. Aquí se revisan los pedidos enviados por el digitador desde Solicitud de materiales. Solo los aprobados continúan a Preorden de compra.
| Pedido | Fecha | Casa / Torre | Solicitud | Comentario | Líneas | Cantidad | Digitador | Estado |
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| Artículo | Descripción | Fase | Cantidad solicitada | Centro costo | Proyecto Softland | Comentario | Fecha requerida |
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Seleccione una o varias solicitudes aprobadas. Desde la misma selección puede generar el cargador de Solicitud Softland o preparar órdenes de compra por proveedor.
| Solicitud | Casa / Torre | Proyecto | Origen | Líneas pendientes | Cantidad pendiente | Estado | Archivos | Trazabilidad Softland |
|---|
| Artículo | Descripción | Solicitud origen | Casa / Torre | Fase | Pendiente | Centro costo | Comentario |
|---|
Marque las líneas que desea incluir. Las solicitudes completas o varias solicitudes pueden consolidarse en el mismo archivo.
| Solicitud | Código | Descripción del artículo | Unidad | Cantidad | |
|---|---|---|---|---|---|
| No hay líneas disponibles. | |||||
Asigne las líneas a proveedores. Los artículos iguales permanecen agrupados por código.
PHM buscará precio, descuento, IVA y moneda dentro de los últimos 30 días. Puede restringir la búsqueda al proyecto actual o utilizar la compra más reciente del proveedor y artículo en cualquier proyecto.
Los artículos iguales aparecen juntos por código. Marque únicamente las líneas que desea asignar y ajuste la cantidad cuando corresponda.
| Solicitud | Código | Descripción del artículo | Actividad / comentario | Unidad | Cantidad | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| No hay líneas cargadas. | ||||||
Las líneas asignadas dejan de aparecer arriba. Puede deshacerlas mientras no hayan sido exportadas.
Un archivo independiente por Proyecto + Proveedor + Moneda.
| Fecha | Proyecto | Proveedor | Moneda | Líneas | Neto | IVA | Archivo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin cargadores generados. | ||||||||
Consulta solicitudes generadas por proyecto y por texto contenido en Comentario. El filtro de comentario permite buscar actividades con lenguaje de campo.
| Proyecto | Casa / Torre | Solicitud | Comentario / actividad | Estado | Líneas | Cantidad base | Pedido | Procesado | Disponible | Archivos | Trazabilidad Softland | Fecha |
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Consulta de solo lectura sincronizada desde Softland. PHM muestra únicamente documentos tipo FAC; cuando se aplique un pago en Softland, el saldo se actualizará durante la siguiente sincronización.
| Embarque | Factura | Tipo | Proyecto | Código proveedor | Proveedor | Fecha factura | Vencimiento | Moneda | Monto factura | Saldo | Monto local | Saldo local | Estado | Última actualización |
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| Abra el módulo para consultar los documentos sincronizados desde Softland. | ||||||||||||||
Transferencias registradas en Softland; aplicaciones a FAC, pagos pendientes y atribución por proyecto, casa/torre y actividad.
El alcance depende de los permisos asignados a su usuario.
| Fecha TEF | Transferencia | Proveedor | Proyectos asociados | Monto TEF · CRC | Aplicado FAC · CRC | Atribuido al filtro · CRC | Saldo por aplicar · CRC | Estado | Detalle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin consultar. | |||||||||
PDF archivados en Google Drive. Solo se muestran documentos del proyecto autorizado.
| Fecha de emisión | Proyecto | Comparativo | Importes atribuidos | Avance general | Estado | Documento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin consulta. | ||||||
Comparación por actividad equivalente: primer y último nivel del código de fase. Los montos son facturación atribuida, no sobrecostos demostrados.
Dato referencial aportado por obra. No modifica el avance oficial ni los importes de CxP. Puede dejarlo vacío.
Importes distribuidos por proyecto y casa/torre. No se repite el total de cabecera de una factura compartida.
| Unidad | Fase · descripción | Proveedor | Documento | Fecha | Origen | Importe atribuido |
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| Actividad equivalente (tipo + actividad) | Casa/Torre A · código y descripción | Facturado A | Casa/Torre B · código y descripción | Facturado B | Diferencia A − B | Detalle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin comparar | ||||||
Facturación distribuida desde Softland. Incluye facturas con embarque y facturas directas atribuidas mediante asiento contable.
| Sin consultar |
Importes atribuidos a este proyecto. Facturas directas: distribución por asiento contable.
| Factura | Proveedor | Origen | Fecha | Fases | Facturado atribuido CRC | Saldo atribuido CRC |
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A7 permite sincronización automática desde SQL Server. La carga Excel se conserva únicamente como respaldo controlado.
Descargar plantilla transitoria de entradas
| Código proyecto | Nombre proyecto | Código fase | Código artículo | Descripción | Unidad | Cantidad | Fecha recepción | Orden compra | Proveedor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione un archivo para preparar la vista previa. | |||||||||
Registre lo que llegó físicamente antes de que Oficina ingrese la factura en Softland. La solicitud de Compras indica lo esperado; únicamente la cantidad recibida aquí aumenta el disponible provisional.
| Artículo | Material | Unidad | Autorizado Compras | Recibido Softland | Recibido provisional | Pendiente de recibir | Recibir ahora |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione Proyecto, Casa/Torre y Fase. | |||||||
Existencia por Proyecto + Casa/Torre + Fase + Artículo. Las entregas confirmadas por Bodega descuentan el saldo inmediatamente.
| Proyecto | Fase | Casa / Torre | Artículo | Descripción | Unidad | Por recibir Compras | Disponible Softland | Disponible provisional | Entregado | Devuelto a bodega | Ajuste físico | Disponible físico | Estado |
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El maestro de obras solicita los materiales. Bodega revisa la boleta y confirma después la cantidad realmente entregada.
| Entregar | Artículo | Descripción | Unidad | Por recibir | Disp. Softland | Disp. provisional | Disponible físico | Cantidad a solicitar |
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Campo solicita materiales; Bodega abre la solicitud, confirma lo realmente entregado, imprime la boleta y adjunta el documento firmado en Google Drive.
| Boleta | Fecha / hora | Proyecto | Casa / Torre | Fase | Contratista | Líneas | Solicitado | Entregado | Devuelto | Estado | Firmada |
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| Material | Solicitado | Entregado | Devuelto | Máx. devolvible | Devolver ahora |
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Revise cada línea y digite cuánto se entrega realmente. Puede entregar menos de lo solicitado; nunca más. El inventario se descuenta únicamente al confirmar.
Digite únicamente las cantidades que el contratista devuelve físicamente. La boleta original se conserva y la devolución vuelve a sumar inventario disponible.
| Nota | Fecha | Cantidad | Motivo | Firmada | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin devoluciones. | |||||
Controla las recepciones físicas que todavía no aparecen en líneas de embarque. Al conciliar, la cantidad provisional es sustituida por la confirmada sin duplicar inventario.
| Recepción | Fecha | Proyecto | Casa/Torre | Fase | Material | Recibido | Conciliado | Pendiente | Entregado provisional | Días | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin consultar. | |||||||||||
Valor confirmado por Softland y valor provisional estimado de lo recibido físicamente. La pantalla separa ambos para no disfrazar un costo estimado de costo definitivo.
| Proyecto | Fase | Casa/Torre | Artículo | Material | Recibido confirmado | Recibido provisional | En bodega | Costo prom. | Valor bodega | En obra | Valor obra | Valor recibido total | Estado |
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Recepciones/devoluciones Softland, entregas, devoluciones a bodega y ajustes por toma física.
La pantalla muestra como máximo los 1.000 movimientos más recientes del filtro. El botón Excel recupera todo el historial que coincida con Proyecto, Fase, Casa/Torre y Buscar.
| Fecha | Movimiento | Documento | Proyecto | Fase | Casa/Torre | Contratista | Material | Cantidad | Costo unit. | Valor |
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Genere un listado de las existencias teóricas, cuente físicamente y cierre la toma. Las diferencias crean movimientos de ajuste auditables; nunca se reescribe el saldo.
| Toma | Fecha | Proyecto | Fase | Casa/Torre | Estado | Líneas | Diferencias | Impacto |
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| Casa/Torre | Fase | Código | Material | Unidad | Sistema | Físico | Diferencia | Costo unit. |
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Pantalla de campo. Sin precios ni información económica.
Los avances se conservan en la tablet si no hay internet.
Avance, tiempo y montos consolidados del proyecto activo.
| Casa / Torre | Modelo | Avance | Actividades | Terminadas | Autorizado | Ejecutado |
|---|
| Contratista | Actividades | Avance | Autorizado | Ejecutado | Pend. prefactura |
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La casa / torre conserva su rango global de inicio y fin. Las actividades se programan cuando Oficina las activa en Cronograma de ejecución. El inicio real se toma del primer reporte y la finalización real del primer avance aprobado al 100%.
Detalle por casa, actividad, contratista, avance, duración y montos.
| Casa / Torre | Modelo | Etapa | Fase de control | Actividad | Contratista | % aprobado | Cronograma / real | Desviación | Estado | Evidencia | Monto actual | Ejecutado | Prefacturado | Pendiente | Saldo |
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Las actividades nacen pendientes. Oficina las activa cuando se entregan al contratista y define su fecha de inicio y fin dentro del rango global de la Casa / Torre.
| Semáforo | Casa / Torre | Fase de control | Actividad | Contratista | Estado | Inicio | Fin | Plazo | Avance |
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Estas fechas delimitan el proyecto de esa casa o torre. Ninguna actividad puede programarse fuera de este rango.
Un único cargador para la estructura operativa del catálogo. Las Casas / Torres se crean únicamente desde Administración → Maestro de Proyecto.
Columnas: Modelo, Etapa, Código fase control, Fase de control, Código actividad, Actividad, Contratista y Monto aprobado 100%. El Código fase control es la identidad estable de la fase; si cambia su descripción manteniendo el mismo código, PHM actualiza el texto sin romper las relaciones.
Descargar plantilla de catálogo RC10.2.2
Este botón actualiza únicamente la relación Código fase control ↔ Fase de control en actividades existentes; no cambia montos, contratistas, cronograma ni crea otra versión del catálogo.
Deshacer se bloquea automáticamente si ya existen movimientos.
| Fecha | Tipo | Archivo | Estado |
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Registra únicamente modificaciones extraordinarias de montos autorizados. La programación de fechas ahora se administra en Cronograma de ejecución.
Aumento o disminución específica para una actividad de una casa. El ajuste se aplica únicamente hacia adelante desde el avance aprobado vigente y no reescribe prefacturas anteriores.
| Fecha | Casa / Torre | Actividad | Contratista | Ajuste | Desde % | Total autorizado | Justificación | Usuario |
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Revise lo reportado en campo. Aprobar actualiza el avance oficial; rechazar conserva el historial sin modificar el porcentaje aprobado.
Se muestran primero los reportes más antiguos.
| Fecha | Casa / Torre | Actividad | Avance solicitado | Aprobado acumulado | Usuario | Fotos |
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| Fecha | Acum. reportado | Estado | Acum. aprobado | Retención | Reportó | Revisó | Fotos |
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Genera una prefactura visual con avances aprobados pendientes. La retención ya viene definida desde la revisión de cada avance.
| Casa / Torre | Etapa | Actividad | Aprobado | Último corte | Periodo | Autorizado | Bruto a incluir | Retención | Retenido | Neto a pagar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione un contratista. | ||||||||||
Relación directa entre prefactura, factura, retención y total neto. El pago continúa en Softland.
| Prefactura | Fecha | Contratista | Bruto | Retención | Total a pagar | Estado | Factura | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin información cargada. | ||||||||
Presupuesto inicial vs final, modificaciones, tiempos reales, prefactura-factura y retenciones de garantía.
Vea el proyecto completo o concentre los indicadores en un modelo o una casa / torre específica.
| Casa / Torre | Actividad | Contratista | Inicial | Base actual | Aumentos | Disminuciones | Autorizado final | Modificaciones | % aprobado |
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| Fecha | Ámbito | Casa / Torre | Actividad | Tipo | Antes | Después | Variación | Justificación | Usuario |
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| Prefactura | Factura | Fecha factura | Contratista | Casa / Torre | Actividad | % periodo | Bruto | Retención % | Retenido | Neto |
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Inicio real: primer avance no rechazado. Fin real: cuando todas las actividades activas de la casa / torre alcanzan 100% aprobado.
| Casa / Torre | Modelo | Inicio programado | Inicio real | Δ inicio | Fin programado | Fin real | Δ fin | Avance promedio | Estado |
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Una retención facturada puede devolverse al contratista o aplicarse a una reparación. Cada movimiento queda auditado.
| Prefactura | Factura | Contratista | % | Retención original | Devuelta | Aplicada reparación | Pendiente | Estado |
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Crear, editar, activar o inactivar proyectos de la empresa activa.
| Código | Proyecto | Calendario | Estado | Casas / Torres | Usuarios |
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Parametrización controlada del proyecto activo. Los Excel pueden usar estos datos, pero no inventarlos.
Ej.: Almendro, Bambú, Olivo. El nombre se controla aquí para evitar duplicados por errores de digitación.
| Modelo | Código interno | Casas / Torres | Estado |
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Clasificación autorizada para las unidades del proyecto: Casa, Torre, Apartamento, Vivienda social u otras definidas por la empresa.
| Tipo | Casas / Torres | Estado |
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Cada unidad se crea una sola vez. Puede existir antes del catálogo; PHM la enlaza automáticamente cuando se cargan las actividades de su modelo.
| Código | Modelo | Tipo | Catálogo | Rango global | Estado |
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